Adviseur informatiebeheer

Als Adviseur informatiebeheer ben jij dé sparringpartner voor onze teamleider en het management. Met jouw scherpe blik en proactieve aanpak zorg jij dat onze informatievoorziening robuust, efficiënt en compliant is. Jij brengt structuur in onze informatiehuishouding en tilt ons beleid naar een hoger niveau. 

Jouw taken

• Strategisch adviseren over informatievoorziening, documentaire processen en archiefbeleid.
• Beleid ontwikkelen en onderhouden, zoals informatiebeheerplannen, archiefverordeningen en kwaliteitszorgsystemen.
• Je adviseert bij de inrichting, ontwikkeling en aanschaf van informatiesystemen, met oog voor wettelijke vereisten.
• Adviseren van eindgebruikers in het gebruik van informatiesystemen.
• Je neemt de regie in (deel)projecten vanuit informatievoorziening en participeert in organisatie brede initiatieven.
• Je ontwikkelt en beheert een integraal kwaliteitssysteem en rapporteert over verbeterprocessen.
• Werkprocessen van het team documentaire informatievoorziening vastleggen en coördineren,
• Het voorzitten van het strategisch informatieoverleg (SIO) en van daaruit volgende acties coördineren.

Profiel

• Jij bent een analytische, nauwkeurige en oplossingsgerichte professional met:
• HBO/WO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde (vak)opleiding op het gebied van informatiebeheer).
• Kennis van wet- en regelgeving en standaarden voor het informatiebeheer (archiefwet, AVG, archiefbesluit, archiefregeling, selectielijst, TMLO/MDTO, enz.).
• Aantoonbare ervaring in het opstellen van beleid- en processen voor het beheren van digitale en analoge gegevens.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke overtuigingskracht.
• Politieke sensitiviteit en een talent voor samenwerking in een dynamische omgeving.

Het team

Het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening is een gezellig team dat de organisatie ondersteunt op documentair en op facilitair gebied. Ons team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. In het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening werken functioneel beheerders, DIV-medewerkers, de adviseur informatiebeheer, bodes en een facilitair coördinator.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie als Adviseur informatiebeheer voor 32 of 36 uur per week.
• Een aantrekkelijk salaris op basis van jouw kennis en ervaring, met een maandsalaris in schaal 10 tot € 5.313 bruto (bij een 36-urige werkweek).
• 17,05% individueel keuzebudget om zelf te bepalen waar je dit aan besteedt – van extra salaris tot vakantiedagen of opleidingen.
• Je bouwt pensioen op bij het ABP.
• Een energieke en dynamische werkomgeving, waar jij de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en je eigen verantwoordelijkheid te nemen.
• Flexibele werktijden en -locatie met de nieuwste apparatuur, zodat jij je werk op de manier kunt inrichten die het beste bij jou past.
• Volop kansen voor jouw professionele groei. Je krijgt alle ruimte om je verder te ontwikkelen en nieuwe stappen in je carrière te zetten.

Meer informatie

Heb je vragen over de functie van Adviseur informatiebeheer? Neem gerust contact op met Marga van Aalderen, teamleider Documentaire en Facilitaire Dienstverlening. Vragen over de procedure kun je stellen aan Mariëlle Plasmeijer, HR-adviseur. Beide zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 0172.
 

Reactie

Ben jij de enthousiaste Adviseur informatiebeheer die ons team komt versterken? Stuur dan jouw sollicitatie met cv en motivatie via www.werkeninhetwesten.nl.