Projectondersteuner Energietransitie
Krijg jij energie van het ontzorgen van jouw collega’s met ondersteunende en administratieve taken?
Wat je gaat doen
Je ondersteunt de proces- en projectmanager(s) van ons team bij de energietransitie projecten op het gebied van warmte en energie. Je verricht ook andere ondersteunende en administratieve taken voor onze afdeling.
Jouw inzet is gericht op het verzorgen van de ondersteuning voor wijkgerichte aanpakken naar aardgasvrij(ready), energiebesparingsprojecten en collectieve inkoopacties woningisolatie. Je werkt daarbij nauw samen met de procesmanagers en beleidsmedewerkers en krijgt ook te maken met energiecoaches, ondernemers, woningcorporaties en inwoners. Je kent de kwaliteiten van jouw collega’s en ‘ontzorgt’ ze waar dat kan. Je denkt hierbij vooruit en bent proactief. Je zorgt dat overleggen zijn ingepland, agenda’s op tijd zijn rondgestuurd en brieven op tijd verstuurd zijn. Het leuke van je rol is dat je bij je projecten betrokken bent van start tot afronding.
Daarnaast verricht je andere ondersteunende en administratieve taken zoals documentatie, mailboxbeheer en het voorbereiden van presentaties. Primair voor team duurzaamheid & economie en periodiek ook voor team ruimte.
Samengevat:
- Je verzorgt het agendabeheer, planning, notuleren en organiseren van overleggen van de proces- en projectmanagers.
- Je ondersteunt bij de uitvoering van projecten door het organiseren van inloop- en informatiebijeenkomsten, reserveren van locaties, voorbereiden enquêtes en versturen bewonersbrieven.
- Je ondersteunt bij ‘de stukkenstroom’ richting college en raad.
- Je verzorgt correspondentie met stakeholders en leveranciers.
- Je verricht ondersteunende en administratieve zaken zoals beoordeling van subsidieaanvragen, documentatie, mailboxbeheer en voorbereiding presentaties.
Wat je meebrengt
- Een dienstverlenende, proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Je hebt erg veel zin in deze uitdaging en wilt investeren in jezelf en onze gemeente.
- Je kunt jezelf goed mondeling en schriftelijk uitdrukken en hebt een goed gevoel voor taal.
- Je werkt gestructureerd, kijkt vooruit en bent goed in staat om onder druk het overzicht te houden.
- Daarnaast heb je relevante werkervaring waarmee je snel zelfstandig je rol kunt vervullen.
Wat wij bieden
- Een functie voor 36 uur per week.
- Afhankelijk van kennis en ervaring is het maximale salaris voor deze functie €3831,- bruto bij fulltime (functieschaal 7, peildatum 1 oktober 2024).
- Een individueel keuzebudget van 17,05% dat je naar eigen inzicht kunt besteden zoals het kopen van extra verlofuren of opleiding of je laat het uitbetalen.
- We zijn in meerdere opzichten bereid te investeren in je verdere ontwikkeling.
- Je ontvangt moderne apparatuur zodat je plaats- en tijdonafhankelijk kunt werken.
De organisatie
Onze gemeente heeft ruim 29.000 inwoners, bestaat uit dertien kernen en ligt centraal in het Groene Hart tussen de steden Amsterdam, Utrecht en Leiden. We zijn groot genoeg voor uitdagende projecten en ook klein genoeg om die slagvaardig aan te pakken. Bij ons zijn de lijnen kort en je kent de meeste van je collega’s. Dit maakt dat er echt een gevoel is van ‘samen doen’.
Jouw team
Je werkt vooral bij het team Economie & Duurzaamheid binnen de afdeling RO&G. Jouw directe collega’s van de werkvelden duurzaamheid zijn twee procesmanagers energietransitie, twee beleidsmedewerkers duurzaamheid en een communicatieadviseur. In deze samenstelling werken jullie aan projecten en komen jullie bijeen in een wekelijks overleg. In ons team werken daarnaast nog twee beleidsmedewerkers economische zaken. Daarnaast spring je af en toe bij voor het team Ruimte.
Meer informatie
Vragen over de functie kun je stellen aan Erik Strating (teamleider). Vragen over de procedure en arbeidsvoorwaarden kun je stellen aan Brigitte de Gier (recruiter). Je kunt ons bellen op telefoonnummer 14 0172.
Interesse
Ben jij de collega die wij zoeken? Stuur ons dan voor donderdag 31 oktober je motivatie en CV via de website werkeninhetwesten.nl.