Specifieke privacyverklaringen

Hier leest u meer over onze specifieke privacyverklaringen voor bodycams en de Wet politiegegevens (Wpg).

Privacyverklaring Bodycams

We hebben buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst. Boa’s houden toezicht en handhaven de regels om overlast en (kleine) ergernissen in de openbare ruimte tegen te gaan. Onze boa’s dragen bodycams (camera’s), zodat zij veilig hun werk kunnen doen. 

Wat een bodycam is

Een bodycam is een kleine, draagbare camera die aan de voorzijde van het uniform (vaak aan de borst) is bevestigd. Het ziet eruit als een compacte, rechthoekige camera met een lens aan de voorkant.

Waarom we bodycams gebruiken

In geval van agressie of escalatie maken de bodycams opnames. De bodycam zetten we in als beschermingsmiddel voor de boa’s door:

  • de objectieve veiligheid te bevorderen: de bodycam heeft een preventief en de-escalerend effect op agressie (fysiek/verbaal).
  • het veiligheidsgevoel te versterken: we verwerken deze persoonsgegevens op grond van de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen als werkgever van de boa's. We hebben een bijzondere verantwoordelijkheid voor de veiligheid en het welzijn van onze medewerkers tijdens hun werkzaamheden.

Verwerken persoonsgegevens bij gebruik bodycam

Als we opnamen (beeld en geluid) maken, kunnen we de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • spraak en stemgeluid
  • gedrag
  • bijzondere persoonsgegevens (bijvoorbeeld als religie of gezondheidsinformatie blijkt uit uiterlijke kenmerken of uitingen van de betrokken persoon)

Beelden bewaren

De bodycam staat continu op de “stand-by” modus. Dit houdt in dat de bodycam beelden maakt en deze beelden elke 30 seconden (door middel van overschrijving) verwijderd. Wanneer de bodycam wordt aangezet, start de opname 30 seconden voordat de bodycam is ingeschakeld. De opname stopt 30 seconden nadat de bodycam weer op stand-by is gezet.

Opnamen bewaren we 28 dagen. Het kan voorkomen dat we beelden langer moeten bewaren. Bijvoorbeeld voor het behandelen van een aangifte, klacht of verzoek om iets in te zien. Als dat is afgerond, verwijderen we de beelden.

Beelden delen met  andere instanties

We delen de opnamen niet met andere organisaties. Alleen geautoriseerde medewerkers van onze gemeente mogen de opnames bekijken. In de volgende situaties kan een verzoek tot uitlezen/inzage worden gedaan:

  • als de politie of het Openbaar Ministerie de beelden opvraagt voor een strafrechtelijk onderzoek;
  • bij behandeling van een klacht over het optreden van een boa. Zowel de boa als de betrokken inwoner kan deze beelden opvragen;
  • als een betrokkene een inzageverzoek doet op grond van artikel 15 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De persoonsgegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Er worden geen profielen aangemaakt en er is geen geautomatiseerde besluitvorming.

Mijn rechten

Op de pagina Gegevensbescherming personen leest u meer over uw rechten. 

Privacyverklaring Wet politiegegevens (Wpg)

Voor het toezicht houden op en handhaven van de openbare orde, hebben we buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst. Op het moment dat boa’s opsporingstaken verrichten, is de Wet politiegegevens (Wpg) van toepassing. Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerkingen die worden uitgevoerd overeenkomstig de Wpg.

Wanneer we persoonsgegevens verwerken

Boa’s zijn belast met een breed pakket aan toezichts- en handhavingstaken om overlast en (kleine) ergernissen binnen de openbare ruimte aan te pakken. Als boa’s bij de uitvoering hiervan strafbare feiten constateren, verwerken zij persoonsgegevens in het kader van de opsporing en strafrechtelijke handhaving. Bijvoorbeeld bij het controleren van een identiteitsbewijs of bij het opleggen van een boete. Op die verwerking is de Wpg van toepassing.

Welke persoonsgegevens we verwerken

Voorbeelden van persoonsgegevens zijn uw naam, geboortedatum, adres, contactgegevens, BSN en (beeld- en/of geluidsmateriaal van) het vermeende/geconstateerde strafbare feit. Ook andere persoonsgegevens zoals uw identiteitsbewijs of kentekengegevens kunnen we vastleggen, afhankelijk van het geconstateerde strafbare feit. Persoonsgegevens die we in het kader van de Wpg verwerken, noemen we politiegegevens.

Wettelijke grondslag van de verwerking

We verwerken uw gegevens bij overtredingen voor de strafrechtelijke handhaving in de Openbare Ruimte op basis van artikel 8 van de Wet Politiegegevens. Dit doen we met het doel om een proces-verbaal op te maken als

  • er een strafbaar feit is gepleegd of
  • voor het aanhouden en verhoren van verdachten van een strafbaar feit of
  • voor het opsporen en vervolgen van strafbare feiten.

Gegevens bewaren

Voor de politiegegevens die we verwerken geldt een specifieke wettelijke bewaartermijn. Voor Artikel 8-gegevens geldt dat deze tot vijf jaar na de eerste verwerkingsdatum met een gerichte zoekvraag mogen worden geraadpleegd en verwerkt. Bijvoorbeeld door te zoeken op een naam en adres. Daarna worden ze vijf jaar bewaard (bewaartermijn). De gegevens vernietigen we in beginsel na het verstrijken van deze bewaartermijn.

Delen politiegegevens 

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met de politie, het Openbaar Ministerie (OM), de burgemeester, Bureau Halt, het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) en het Regionale Informatie- en Expertisecentra (RIEC).

Mijn rechten

Als inwoner of belanghebbende heeft u op basis van de Wpg verschillende rechten over uw politiegegevens. Deze rechten zijn bedoeld om u de mogelijkheid te bieden controle te houden over uw gegevens. U heeft de volgende rechten:

  • Recht op inzage: het recht om in te zien welke politiegegevens we van jou binnen de gemeente verwerken.
  • Recht op rectificatie: het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten wijzigen of aan te vullen.
  • Recht op vernietiging: het recht op verwijdering van jouw politiegegevens.
  • Recht op afscherming: het recht om een beperking van verwerking van politiegegevens.

Een verzoek indienen

U kunt een verzoek voor één van uw rechten indienen via de pagina Gegevensbescherming personen. U krijgt binnen vier weken een schriftelijk reactie met betrekking tot de opvolging van uw verzoek. Daarnaast kunt u contact opnemen met de privacy officer via privacy@nieuwkoop.nl.

Afwijzen van een verzoek

We kennen uw verzoek niet altijd toe. Zo kan uw verzoek (gedeeltelijk) op grond van artikel 27 van de Wet politiegegevens worden afgewezen:

  • ter vermijding van belemmering van gerechtelijke onderzoeken of procedures;
  • ter vermijding van nadelige gevolgen voor de voorkoming, de opsporing, het onderzoek en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen;
  • ter bescherming van de openbare veiligheid;
  • ter bescherming van de rechten en vrijheden van derden;
  • ter bescherming van de nationale veiligheid;
  • ingeval van een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek.

Een gehele of gedeeltelijke afwijzing van uw verzoek ontvangt u schriftelijk en met vermelding van de redenen voor de afwijzing.

Vragen of klachten

Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen over hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken? Stuur dan een e-mail naar privacy@nieuwkoop.nl.
Onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving. Is uw vraag niet of onvoldoende beantwoord, dan kunt u contact opnemen met de FG via fg@nieuwkoop.nl.

Bent u niet tevreden over de manier waarop we met uw privacy of persoonsgegevens omgaan? Of vindt u dat we ten onrechte uw persoonsgegevens hebben verwerkt? Dan kunt u een klacht of bezwaar bij ons indienen via het (online) formulier ‘uitoefening privacyrechten’ op de pagina Gegevensbescherming personen. 

Komt u er samen met ons niet uit? U heeft dan ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer hierover leest u op de website van de AP.